CPTM

 

CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN PARA OPERADORES MEXICANOS EN EL PABELLÓN DE MÉXICO

 

FITA 2010

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Condiciones para participación en el Pabellón de México Feria Internacional de turismo de las Américas a realizarse en Expo                                                        mbre del 2010.

 

Este Pabellón estará coordinado y operado por el Consejo de Promoción Turística de México (CPTM), y está destinado para recibir en este espacio a los Compradores nacionales e internacionales inscritos a FITA 2010 por lo que el Operador mexicano oferente de productos o servicios turísticos interesado, deberá comprometerse a cumplir con las siguientes condiciones:

 

ELEGIBILIDAD DEL OPERADOR MEXICANO

 

El Operador deberá enviar al responsable del Pabellón México la documentación que demuestre que:

 

1.    Que cuenta con:

• La capacidad de ofrecer al mercado internacional productos y/o servicios turísticos concretos y definidos en el tema "Rutas de México".
• Una razón social o empresa constituida de acuerdo a las leyes y reglamentos mexicanos aplicables.
• Formas básicas para ser contactado para la comercialización de sus productos o servicios: dirección fija, teléfonos, dirección electrónica y página web con el producto "Rutas de México"/"Ciudades Patrimonio"/"Tesoros de México" incluida en su página.
• Al ser un espacio para comercialización está destinado únicamente para tour operadores turísticos, por lo que no podrán participar Asociaciones, Cámaras y otros organismos similares.

 

2.    Comprometerse a estar presente en el Pabellón de México en los días y horarios establecidos. FITA 2010 se llevará a cabo del 23 al 26 de septiembre de 2010 en un horario de 11:00 a 20:00 hrs días de profesionales y de 12:00 a 20:00 hrs días de público (Carta Compromiso).

 

3.    Convocatoria limitada a 20 espacios para Operadores.

 

4.    El espacio máximo disponible para operadores que tendrá el pabellón será de 20 espacios para Operadores.

 

ENLACES O PARTICIPANTES

 

5.    El Operador mexicano deberá nombrar a un (1) solo Enlace o Representante para su participación en el Pabellón de México.

 

El Enlace/Representante deberá estar presente en el Pabellón de México durante todo el evento, cuyas fechas y horarios son los siguientes:

 

a.                    Jueves 23 septiembre de 11:00  a 20:00 hrs.

b.                    Viernes 24 septiembre de 11:00  a 20:00 hrs.

c.                    Sábado 25 septiembre de 12:00  a 18:00  hrs.

d.                    Domingo 26 Septiembre de 12:00 a 18:00 hrs

 

Para ello se establecerá el control a través de listas de asistencia y cada operador se compromete a firmar dichas listas. Ésta lista también se tomará en cuenta para siguientes eventos en donde el CPTM realice una convocatoria.

 

6.    Dicho Enlace/Representante deberá tener la capacidad de llevar a cabo citas de negocios en idioma inglés con los Compradores Internacionales que participarán en FITA 2010, así como entablar negociaciones y firmar acuerdos de venta y/o comercialización de sus productos o servicios turísticos con los propios compradores internacionales.

 

7.     Los gastos de transporte, alojamiento, manutención, comunicación o cualquier otro que se genere el Enlace/Representante hacia FITA 2010 correrán por cuenta del Operador y de ninguna forma serán imputables al CPTM.

 

 

MATERIALES DE APOYO

 

8.    El Enlace/Representante acudirá al Pabellón de México provisto de los siguientes materiales referentes a su oferta de productos o servicios turísticos:

 

• Obligatoriamente: Tarifario de sus productos o servicios con los precios y condiciones válidos por lo menos para los siguientes 6 meses (octubre 2010-marzo 2011) en inglés y español.

 

• Obligatoriamente: Folletería mostrando imágenes de sus productos o servicios, y en que consisten los mismos en idioma inglés y español.
• Opcionalmente: Todo material fotográfico, promocional, impresos o digitales que ayude al Comprador Especializado Extranjero a entender su oferta de productos o servicios turísticos.

 

9.    El costo del desarrollo, impresión, producción, traslado, transporte o almacenaje de cualquiera de los materiales mencionados en el punto ocho  (8) correrá completamente por cuenta del Operador mexicano, y en ninguna forma será imputable o transferible al CPTM.

 

 

ACREDITACION Y CITAS PREESTABLECIDAS

 

10.  Para tener acceso al Pabellón de México durante FITA 2010 el Comité Organizador concederá un (1) gafete sin costo alguno por cada Operador, válido para los días de la Feria. Este gafete será personal e intransferible para la persona determinada como Enlace/Representante.

 

En caso de requerir algún gafete adicional éste tendrá un costo de $200.00 USD mismo que se tendrá que gestionar directamente con la empresa comercializadora del evento.

 

11.  El gafete otorgado por el CPTM dará derecho al Enlace/Operador al sistema de citas FITA 2010 y al espacio dentro del Pabellón México.

 

12.  El Enlace/Operador o empresa se compromete a cumplir con todas las citas, respetando los horarios y duración de las mismas.

 

13.  El sistema de citas estará disponible a partir del 5 de Agosto del presente año, por lo que se sugiere cubrir los requisitos lo antes posible con el fin de ser informados de la aceptación del operador al pabellón y aprovechar el sistema para realizar citas de negocio.

 

REGISTRO

 

14.  La persona responsable para recibir las solicitudes de información y espacio dentro del Pabellón de México es Eric de la Rosa Lavias edelarosa@visitmexico.com, quien enviará, una vez autorizada la participación del operador la confirmación correspondiente.

 

15.  El gafete será entregado únicamente al inicio del evento por el responsable del Pabellón México.

 

 

REPORTE DE RESULTADOS

 

16. El Operador se compromete a llenar el formato provisto por el CPTM resumiendo los resultados de sus citas. El Enlace/Operador al que representa entienden que dicha información deberá estar disponible para el CPTM en cualquier momento durante o después de FITA 2010 a fin de constatar la productividad de cada operador.

 

MANEJO DEL PABELLÓN DE MÉXICO

 

17. Se queda en el entendido de que la aceptación de los lineamientos 2010 por parte del operador no obliga al CPTM a otorgar espacio alguno en ediciones posteriores.

 

18. En caso de sobrepasar el número de espacios dentro del pabellón, el CPTM tomará en cuenta únicamente el número de solicitud.

 

19. El Operador mexicano deberá aceptar que el manejo y administración del Pabellón de México será siempre responsabilidad del CPTM, obligándose a respetar los espacios que se le asignan y de ninguna manera pueden alterar la imagen o funcionamiento del Pabellón.

 

El operador no podrá colocar o pegar ningún poster, afiche, estandarte, display o material colateral que personalice un espacio o afecte la uniformidad de la imagen del Pabellón.

 

20. Es importante mencionar que lo espacios disponibles dentro del Pabellón de México se utilizarán exclusivamente para sostener citas de negocios y no como área de exhibición.

 

21. Los espacios que los operadores tendrán dentro del pabellón serán asignados por el CPTM de acuerdo al número de registro que obtengan.  

 

El Pabellón México contará con una bodega adjunta en donde cada operador tendrá un espacio para resguardar el material promocional y de trabajo durante el desarrollo de todo el evento.

 

22. El Pabellón México deberá quedar totalmente limpio al término del evento, por lo que el operador se compromete a no dejar basura, materiales y/o folletos en el espacio que le fue asignado, así como en la bodega adjunta al Pabellón.

 

ACEPTACION DE LAS CONDICIONES

 

23. Ningún Operador se dará por inscrito en el evento con haber realizado la solicitud.

 

24. La presente convocatoria tiene vigencia a partir de su publicación y hasta el 10 de septiembre de  2010 o al ocupar los 20 espacios destinados para los operadores dentro del Pabellón México.

 

25. El hecho de participar en el Pabellón de México durante el FITA 2010 implica la aceptación completa e incondicional de todas y cada una de las condiciones aquí descritas.

 

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